| TOPAX
TOPAX เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Tour
operator สามารถจองโปรแกรมการเดินทางได้ตั้งแต่ต้นจนจบด้วย Interface
ที่ง่ายต่อการใช้งาน และสามารถเข้าถึงรายละเอียดต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังและทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขการจองได้ทันที
ทั้งนี้ ระบบสามารถรองรับการบริหารด้านบัญชีทั้งรายรับและรายจ่าย
การกำหนดอัตราค่านายหน้า การจัดการเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยน
ระบบการวิเคราะห์ ระบบการบริหารเจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงรายงานทางบัญชีประเภทต่างๆ
ที่จะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถควบคุมผลกำไร/ขาดทุนของการขายไม่ให้ต่ำกว่าที่กำหนด
ซึ่งสามารถเรียกดูรายงานเกี่ยวกับผลประกอบการของกิจการได้ทั้งรายวัน,
รายเดือน, รายปี รวมถึงการตรวจสอบผลประกอบการย้อนหลังในหลายๆ
ปีที่ผ่านมา ทำให้ทราบถึงสถานะของธุรกิจในอดีต ปัจจุบัน และวางแผนการดำเนินธุรกิจในอนาคตได้ทันที
ด้วยข้อมูลในเชิงบริหารจากระบบทำให้ผู้บริหารสามารถกำหนดนโยบาย
และวางแผนการทำงานของแต่ละแผนกได้อย่างถูกต้อง สามารถนำข้อมูลมาใช้ประกอบการตัดสินใจ
สร้างความมั่นใจ และลดความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
TOPAX สามารถทำงานได้บน Windows ตั้งแต่ 2000 จนถึง XP และสามารถทำงานได้ทุกที่
ทุกเวลา เพียงแค่มี Remote Desktop Connection กับ IP Address,
Username, Password ก็สามารถ login เข้าระบบและทำงานได้ทันที
TOPAX เป็นโปรแกรมที่ทำงานแบบ Multi-Currency และ Multi-Language
รวมถึงความสามารถในการทำ Booking ที่เป็น Non-homogeneous PNR
ได้ด้วย
TOPAX สามารถจัดการกับ Seat in Coach PNR ได้ ด้วยการทำ Collective
PNR โดยระบบจะนำ service ที่เป็น seat in coach ที่เกิดขึ้นในวันและเวลาเดียวกันมารวมกัน
เช่น City & Temple tour by seat in coach on 10 Oct’ 06
(AM) ระบบก็จะจับ City & Temple tour ที่เป็น Seat in Coach
ทั้งหมดในช่วงเช้า มารวมกันเป็น 1 booking เพื่อให้ง่ายต่อการจัดรถและไกด์สำหรับทัวร์นั้นๆ
และที่สำคัญคือช่วยให้บริษัทฯ สามารถประหยัดต้นทุนได้ระดับหนึ่ง
TOPAX ได้ถูกออกแบบมาให้รองรับการใช้งานธุรกิจสำหรับบริษัทนำเที่ยวโดยเฉพาะ
ทั้งบริษัทขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ มีทั้งระบบเช่าใช้แบบรายเดือน
(ASP) และแบบซื้อขาด (One Time Contract: OTC) โดยราคาของการเช่าซื้อจะขึ้นอยู่กับจำนวน
user ที่ log-in เข้าใช้งานระบบ เริ่มต้นที่ 12,000 บาทต่อเดือน
และจะได้รับการ Support โดยตรงจากบริษัทผู้พัฒนา ซึ่งจะให้การ
Service เบื้องต้นด้วยการ remote เข้าไปให้ความช่วยเหลือ หากยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้
บริษัทฯจะจัดส่งเจ้าหน้าที่เข้าไป Onsite Service สำหรับการซื้อขาด
(OTC) ราคาเริ่มต้นที่ 800,000 บาท โดยจะได้รับสิทธิของ Owner
เต็มตามที่ระบุใน license agreement และในปีต่อไปจะมีเพียงค่า
maintenance รายปีเท่านั้น ซึ่งหมายรวมถึง program update และ
full support/service ทั้งจาก FTS ในประเทศไทย และสำนักงานใหญ่ที่ประเทศอิสราเอล
ทั้งนี้การ Support/Service ที่ลูกค้าจะได้รับจากทางบริษัทฯ
จะเป็นแบบ Real-Time นั่นหมายถึงทุกปัญหาจะต้องได้รับการแก้ไขภายใน
24-48 ชั่วโมง
TOPAX ประกอบไปด้วย 2 ส่วนด้วยกัน คือ
1. TOPAX Management (Back Office)
สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมี B2B Site
• Reservation เป็นการบริหารการจอง Package, Hotel, Tour,
Transfer โดยระบบจะทำการส่ง request form และ voucher ให้กับทาง
supplier ได้ทันที ซึ่งสามารถเลือกส่งได้ทั้งทาง E-mail, Fax
และการสั่ง Print ออกทาง Paper หรือ pdf รวมถึงการใส่ราคาก่อนส่ง
Confirmation, Invoice, Itinerary ให้กับทาง Agencies
• Operational Accounting เป็นการจัดการทางด้านบัญชีมีทั้ง
A/R (Account Receivable: การรับเงินมาจาก Agent) และ A/P
(Account Payable: การจ่ายเงินให้กับ Supplier) และสามารถ
print cash book report และการ set ค่า exchange rate ได้ตามต้องการ
• TTO – Tour & Transfer Order (Operation Department)
เป็นการบริหารการจัดรถและไกด์ ซึ่งระบบจะจัดเก็บข้อมูลของรถและไกด์ได้อย่างละเอียด
ทำให้สามารถเรียกดูข้อมูล guide & vehicle availabilities
ได้ทุกครั้งที่ต้องการ ทำให้ง่ายต่อการจัดรถและไกด์ให้เหมาะสมกับลักษณะและขนาดของทัวร์
• System Administrator เป็นการกำหนดขอบเขตการทำงานของ user
แต่ละคนอย่างชัดเจน ซึ่งจะสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูลของ
user ได้ตามความเหมาะสม ตรงตามหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ
2. TOPAX B2B Site (Front Office) จำเป็นต้องมี TOPAX Management
จึงจะสามารถทำงานได้
1. Internet engine, available for travel agents and internal
users (call center).
2. Provides seamless integration to TOPAX via XML engine
3. Enables transparent connectivity to external systems,
in real time
4. Offers global access to the system, via the Internet,
for a variety of travel services such as:
• Check of availability
• Instant booking of hotels, flights, transportation, tours,
packages and car rental.
5. Manages specific travel agency profiles
6. Allowing deployment of specific commission agreements
per travel agency.
7. Web based distribution channel to increase sales
8. With TOPAX B2B site, tour operators and Airline companies:
• reduce operational costs
• increase customer loyalty & satisfaction
• Convert more inquiries into bookings
ทั้งหมดนี้เป็นเพียงรายละเอียดโดยย่อของระบบ TOPAX Management
และ TOPAX B2B Site เท่านั้น หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อคุณจรัสศรีที่
0-2643-9505-6, 01-577-5773 หรือ jarassri@formula-travel.com
ทางบริษัทฯ ยินดีเข้าไป Present การทำงานของระบบที่บริษัทของท่านโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
|
